Memperbarui visa Schengen sebelum habis masa berlakunya

Apakah Anda berencana untuk tinggal di wilayah Schengen untuk jangka waktu yang lebih lama? Anda mungkin perlu memperbarui visa Schengen Anda sebelum masa berlakunya habis. Anda dapat meminta perpanjangan visa jika Anda memiliki alasan yang sah untuk melakukannya, seperti melanjutkan studi, kondisi kesehatan yang memerlukan perawatan di rumah sakit, atau kewajiban keluarga.

Ketentuan untuk memperbarui visa Schengen
Apakah Anda berniat memperpanjang visa Schengen Anda? Hal ini hanya diperbolehkan dalam kasus luar biasa. Perpanjangan visa dipertimbangkan apabila sulit atau tidak mungkin bagi pemegang visa untuk meninggalkan Wilayah Schengen. Berikut adalah beberapa alasan yang dapat membuat Anda memenuhi syarat untuk memperpanjang visa Anda:

1. Force Majeure: Kategori ini mencakup peristiwa alam seperti kebakaran, badai, banjir, gempa bumi, dan angin topan, serta peristiwa pemerintah atau masyarakat seperti perang, invasi, kerusuhan sipil, dan pemogokan buruh. Kategori ini juga mencakup serangan teroris dan epidemi seperti pandemi COVID-19, serta kematian, kejahatan, pencurian properti, dan lain-lain.

2. Alasan Kemanusiaan: Kategori ini mencakup peristiwa yang berkaitan dengan alasan kemanusiaan, seperti kematian mendadak atau masalah kesehatan serius yang dihadapi oleh pemegang visa itu sendiri (atau anggota keluarganya yang menemani perjalanan tersebut). Ini dianggap sebagai alasan yang sah untuk memperpanjang visa Anda.

3. Kewajiban profesional: Kategori ini mencakup kebutuhan untuk memperpanjang visa Anda untuk menyelesaikan proyek tertentu, menghadiri konferensi, atau terlibat dalam kegiatan profesional yang tidak diperkirakan pada saat mengajukan permohonan visa Anda. Namun, bukti harus diberikan yang membuktikan perlunya aktivitas profesional yang memerlukan perpanjangan visa.

Catatan: Perlu dicatat bahwa perpanjangan visa Schengen tidak dijamin dan akan disetujui berdasarkan penilaian terhadap tingkat keparahan atau keadaan khusus dari kasus pemegang visa.

Dimana saya bisa mengajukan perpanjangan visa Schengen?
Anda harus menghubungi pihak yang berwenang di Negara Anggota Schengen tempat Anda tinggal. Otoritas tersebut dapat berupa kantor imigrasi, pusat layanan orang asing, atau otoritas kompeten lainnya. Negara-negara di Area Schengen menyediakan informasi tentang prosedur perpanjangan visa di situs web mereka. Anda dapat mengunjungi situs web negara tempat Anda berada untuk mengetahui tempat yang tepat untuk mengajukan perpanjangan visa Anda.

Langkah-langkah untuk memperbarui visa Schengen
Langkah-langkah untuk memperpanjang visa Schengen mungkin terlihat agak rumit, berikut adalah ringkasan langkah-langkah yang harus Anda ikuti jika Anda berencana untuk memperpanjang visa:

1. Periksa kelayakan: Pertama periksa apakah Anda memenuhi syarat untuk memperpanjang visa Anda. Harus ada alasan yang memaksa seperti alasan penting keluarga, alasan pekerjaan, kejadian alam yang tidak dapat diprediksi, atau alasan lain yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Kumpulkan dokumen yang diperlukan: Kirimkan dokumen yang mendukung lamaran Anda. Anda perlu memberikan bukti yang membuktikan alasan Anda meminta perpanjangan, seperti surat keterangan kesehatan, surat kematian, undangan resmi, laporan medis dari dokter yang diakui, dan dokumen terkait lainnya.

3. Isi formulir permohonan: Setelah memverifikasi kelayakan dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan, isi formulir permohonan. Formulir perpanjangan visa dapat ditemukan di situs web kedutaan atau konsulat negara anggota Area Schengen tempat Anda tinggal.

4. Kunjungi kantor imigrasi setempat: Kunjungi kantor imigrasi setempat atau otoritas yang berwenang di negara anggota tempat Anda tinggal untuk mengikuti prosedur.

5. Mengirimkan lamaran: Anda mungkin perlu menyerahkan formulir lamaran dan dokumen yang diperlukan secara langsung. Namun, di beberapa negara hal ini mungkin tidak diperlukan. Itu tergantung pada kebijakan negara tersebut.

6. Pembayaran biaya: Anda harus membayar biaya perpanjangan visa sebesar €30. Jika terjadi force majeure, tidak ada biaya yang dikenakan.

7. Tunggu keputusannya: Pemrosesan permohonan Anda dapat memakan waktu tertentu, dan dapat berkisar dari beberapa hari hingga satu bulan, tergantung pada situasi Anda. Anda dapat tinggal di wilayah Schengen sampai Anda menerima keputusan. Jika perpanjangan visa Anda disetujui, Anda bisa tinggal. Jika perpanjangan ditolak, Anda harus meninggalkan wilayah Schengen sebelum visa Anda habis masa berlakunya.

Dokumen yang diperlukan untuk memperbarui visa Schengen
Jika Anda memenuhi syarat untuk memperpanjang visa Schengen, Anda harus menyediakan dokumen-dokumen berikut saat mengajukan permohonan perpanjangan:

1. Paspor: Paspor Anda harus masih berlaku dan berisi visa sebelumnya yang Anda gunakan untuk memasuki wilayah Schengen.

2. Formulir permohonan perpanjangan visa Schengen: Isi formulir permohonan yang ditunjuk untuk memperpanjang visa Anda untuk jangka waktu yang diinginkan dari negara Schengen tempat Anda tinggal.

3. Foto: Pastikan foto tersebut sesuai dengan standar foto visa dan memenuhi semua persyaratan yang diperlukan.

4. Bukti penghasilan: Anda mungkin harus memberikan dokumen yang membuktikan kemampuan Anda menanggung biaya keuangan selama periode yang diinginkan untuk memperbarui visa.

5. Asuransi kesehatan perjalanan: Pastikan asuransi kesehatan perjalanan mencakup seluruh wilayah Schengen dan berlaku selama masa pengajuan perpanjangan visa.

6. Dokumen yang membuktikan status Anda: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menyerahkan dokumen tambahan yang membuktikan status Anda dan kebutuhan untuk memperpanjang visa Anda.

Harap dicatat bahwa daftar ini mungkin sedikit berbeda dari satu negara ke negara lain dalam Wilayah Schengen. Sebelum mengajukan permohonan Anda, yang terbaik adalah selalu memeriksa persyaratan perpanjangan visa di kedutaan atau konsulat Negara Anggota tempat Anda mengajukan permohonan.

Kapan permohonan perpanjangan visa Schengen harus diajukan?
Sangat disarankan agar Anda mengajukan perpanjangan visa Schengen lebih awal, sebelum masa berlaku visa Anda saat ini habis. Setiap pesanan diproses dengan sangat hati-hati, jadi disarankan untuk melakukan pemesanan dengan waktu yang cukup untuk menghindari penundaan yang tidak diinginkan.

Penting untuk dicatat bahwa permohonan perpanjangan visa setelah habis masa berlakunya tidak diperbolehkan. Oleh karena itu, yang terbaik adalah membuat rencana terlebih dahulu dan mengajukan permohonan pada waktu yang tepat dan sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan dalam visa Anda saat ini.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses permohonan perpanjangan visa?
Umumnya, pemrosesan permohonan perpanjangan visa dapat memakan waktu mulai dari beberapa hari hingga sekitar satu bulan, tergantung pada keadaan dan kebijakan di negara anggota. Selama periode ini, Anda diperbolehkan untuk tetap berada di negara tempat Anda mengajukan perpanjangan, bahkan setelah visa Anda saat ini habis masa berlakunya. Namun, perjalanan ke negara-negara Schengen lainnya mungkin dibatasi selama periode ini.

Jika perpanjangan visa Anda disetujui, Anda akan diberikan izin tinggal untuk jangka waktu tambahan. Jika visa tidak diperpanjang, Anda akan diberikan waktu singkat untuk meninggalkan negara tersebut, maksimal dua hari saja.